a empresa

A BCS Automação é uma empresa focada exclusivamente no segmento de eventos. Com mais de 19 anos de mercado, conta com uma estrutura própria de equipamentos e equipe técnica especializada, capaz de atender vários eventos simultâneos em regiões diferentes do país, sem comprometer a qualidade de seu trabalho. Nossa equipe altamente qualificada e preparada, é capaz de reconhecer necessidades específicas mantendo um compromisso de constante atualização e inovação em nossas soluções.

Buscamos sempre oferecer o que há de melhor no mercado em tecnologia e alternativas pontuais para atender as necessidades de cada cliente em específico. Sempre utilizando equipamentos de ponta, associados à soluções de software rápidas e eficientes. Temos como principal diferencial, a estrutura, eficiência e comprometimento, pois nosso negócio é o sucesso de seu evento!

missão

Atender o mercado de eventos com soluções da tecnologia de informação, que proporcionem aos clientes a otimização de processos, agilização de atendimentos, confiabilidade e segurança dos dados.

visão

Ser a empresa de tecnologia da informação de referência no mercado brasileiro de eventos, com um faturamento anual de US$ 6 milhões, até o ano de 2020.

valores

  • Prezar pela qualidade de nossos serviços e atendimento.
  • Ser a referência de nossos clientes.
  • Investir na aplicação constante de novas tecnologias.
  • Estimular a participação e desenvolvimento de nossos colaboradores.
  • Garantir a lucratividade e sustentabilidade econômica.

serviços

confira os serviços que prestamos:

  • Monitoramento através de leitor biométrico

    Sistema de controle de presença com leitor biométrico para monitoramento do fluxo de seguranças e equipe de trabalho do evento. Controle biométrico e fotos para portarias de acesso de montadores e prestadores de serviços. DISPENSA O USO DE CRACHÁS DE MONTAGEM.

  • Inscrição para congressos e feiras

    Formulário de inscrições de visitantes, participantes de feiras e congressos. Importação de dados. Envio de certificado online. Geração dos anais de congresso. Postagem de trabalhos científicos. Cadastro de comprador com geração de voucher para posterior inscrição. Venda corporativa em lotes. Integração com financeiro. Pagamentos com boletos e cartões de crédito.

  • Secretaria de feiras

    Sistema local de secretaria para cadastro e inscrição de visitantes. Sistema de autoatendimento e autocredenciamento que DISPENSA DIGITADORES.

  • Formulários de expositores e montadoras

    Sistema completo do manual do expositor e montadoras. Controle de pagamentos integrado ao financeiro. Disparos de e-mails automáticos aos expositores. Postagem e acompanhamentos de projetos e ART's.

  • Controle de entrada e saída de materiais

    Controle de entrada e saída de mobiliário e eletrônicos via código de barras em etiqueta destrutível associado ao cadastro de senha para montadores e expositores.

  • CAEX: atendimento local

    Sistema local para atendimento de montadora e expositores. Recebimento de pagamentos no local com emissão de recibos e vouchers de liberação de montagem.

  • Secretaria de congressos

    Sistema local de secretaria para cadastro e inscrição de congressistas com controles de pagamentos. Registro de acesso com ou sem verificação de foto ou categoria de cadastro. Sistema de sorteio.

  • CRM

    Gerenciamento do histórico de ações de empresas e contatos.

  • Desenvolvimento de sites

    Desenvolvimento de sites, hotsites e landing pages.

  • Sistema Comercial

    Vendas online, geração de propostas, reserva de espaços, contrato online, mapa do evento online com demonstrativo dos espaços para vendas, vendidos e/ou reservados.

  • Sistema Financeiro

    Contas a pagar e contas a receber integrado com módulo comercial, de inscrições e de formulários de expositores e montadoras.

  • Totens multimídia

    Desenvolvimento de sistemas para totens multimídia. Sistema de localização de expositores na planta do evento.
    Clique aqui para ver um exemplo online do software
    Clique aqui para assistir a um vídeo do sistema

  • Solicitações e tarefas

    Controla as ações da equipe e interage com todos executantes, expositores e serviços controlando os tempos de execução de cada tarefa.

  • Coletores de dados

    Disponibilização de coletores de dados para expositores, que podem qualificar e identificar os visitantes de seu estande.

  • Catálogo online de expositores e serviços

    Sistema online de catálogo de expositores e serviços de evento integrado ao formulário de catálogo oficial na área restrita dos expositores.

  • E-mail marketing

    Disparos de e-mail marketing. Agendamento de envios. Integrado ao sistema de secretaria para envio de visitantes e congressistas.

eventos - outubro 2018

confira os eventos em que atuamos:

  • evento: Mercopar
  • cidade: Caxias do Sul
  • estado: RS
  • data: 02/10/2018
  • site: Link
  • evento: UK Universities Fair 2018 - Rio de Janeiro
  • cidade: Rio de Janeiro
  • estado: RJ
  • data: 03/10/2018
  • site: Link
  • evento: XVIII Encontro Sobrac - Sociedade Brasileira de Acústica
  • cidade: Porto Alegre
  • estado: RS
  • data: 03/10/2018
  • site: Link
  • evento: UK Universities Fair 2018 - São Paulo
  • cidade: São Paulo
  • estado: SP
  • data: 06/10/2018
  • site: Link
  • evento: Jantar APRAS
  • cidade: Curitiba
  • estado: PR
  • data: 09/10/2018
  • site: Link
  • evento: 3º Congresso Brasileiro do Plástico 2018
  • cidade: Porto Alegre
  • estado: RS
  • data: 16/10/2018
  • site: Link
  • evento: Fetratêxtil
  • cidade: São Paulo
  • estado: SP
  • data: 23/10/2018
  • site: Link
  • evento: Logistique - Feira de Logística e Negócios Multimodal
  • cidade: Joinville
  • estado: SC
  • data: 23/10/2018
  • site: Link
  • evento: 52º CONVENÇÃO REGIONAL DA AGAS
  • cidade: Tramandaí
  • estado: RS
  • data: 24/10/2018
  • site: Link

merchandising

confira as opções de merchandising:

  • Anúncios Área de Inscrição

  • A BCS oferece espaço para anunciantes durante eventos e feiras. A publicidade fica no local de acesso para credenciamento, onde vai ser vista por todo o público que fez a inscrição antecipada. É uma oportunidade para os expositores se aproximarem dos visitantes da feira e direcioná-los aos seus stands. Na área de credenciamento on-line o inscrito tem acesso a um link que direciona ao site do anunciante, agregando ainda mais valor ao serviço, existe a possibilidade de envio de mala direta para todos os cadastrados no evento.

  • * Verificar eventos disponíveis para o serviço.

  • Anúncio Área de Expositores

  • Mesmo antes da feira, disponibilizamos espaço para empresas que tem o próprio expositor do evento como público alvo. A publicidade é inserida nos formulários e áreas restritas dos expositores, onde acessam diariamente suas solicitações. Possui link direto para o site da empresa contratante, além disso, é possível adquirir, também, o envio de mala direta, que vai ser recebida por todos os expositores presentes na feira. Esse serviço é direcionado a montadoras, locadoras de áudio e vídeo, assim como hotéis, restaurantes e prestadoras de serviço na região próxima ao evento.

  • * Verificar eventos disponíveis para o serviço.

  • Anúncio Nas Placas De Credenciamento

  • Placas de acrílico, medindo 23 cm de altura e 29,5 cm de largura, com o layout da empresa anunciante. São posicionadas pelos balcões de atendimento durante o credenciamento da feira. Espaço para quem tem os visitantes da feira como público alvo, assim como expositores. Permitindo direcionamento para o espaço do contratante sejam estes expositores, ou não.

  • * Verificar eventos disponíveis para o serviço.

  • Anúncio Totens Multimídia

  • Os totens multimídia possuem dois espaços para anúncios, podendo ser feitos através de banner ou na estrutura do totem. Estão localizados de forma estratégica nos corredores de maior fluxo durante a feira, facilitando a localização dos stands e atrações para o público visitante. Com tela touchscreen de 22 polegadas, possui mapa do evento integrado.

  • * Verificar eventos disponíveis para o serviço.

  • Serviço de E-mail Marketing (Mala Direta)

  • O E-mail Marketing pode ser utilizado por empresas de qualquer segmento. É uma ferramenta essencial no contato com o cliente. Nela é possível inserir o site da companhia e gerar uma resposta do público, através do sistema de mailing da BCS. É utilizada para a divulgação de novos produtos e, nas feiras, pode disparar e-mail marketing para expositores e visitantes. Utilizada, também, como um convite para visitar os stands com suas localizações no evento. A mala direta auxilia nas campanhas de marketing de empresas multinacionais e pequenos negócios regionais, informando sobre serviços como hospedagem, gastronomia, lazer e entretenimento.

  • * Verificar eventos disponíveis para o serviço.

contato

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Rua Araranguá, 317, Bairro: São Jorge - Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul. CEP: 93534-220. Fone/Fax: (51) 3582-1747, (51) 3035-4275, (51) 3067-4273, (51) 3067-4274
Rua Maria Curupaiti, 441 - Sala 3023 - Santana CEP: 02452001 - São Paulo - SP - Brasil. Fone/Fax: (11) 2305-4203

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