A BCS Automação é uma empresa focada exclusivamente no segmento de eventos. Com mais de 19 anos de mercado, conta com uma estrutura própria de equipamentos e equipe técnica especializada, capaz de atender vários eventos simultâneos em regiões diferentes do país, sem comprometer a qualidade de seu trabalho. Nossa equipe altamente qualificada e preparada, é capaz de reconhecer necessidades específicas mantendo um compromisso de constante atualização e inovação em nossas soluções.
Buscamos sempre oferecer o que há de melhor no mercado em tecnologia e alternativas pontuais para atender as necessidades de cada cliente em específico. Sempre utilizando equipamentos de ponta, associados à soluções de software rápidas e eficientes. Temos como principal diferencial, a estrutura, eficiência e comprometimento, pois nosso negócio é o sucesso de seu evento!
Atender o mercado de eventos com soluções da tecnologia de informação, que proporcionem aos clientes a otimização de processos, agilização de atendimentos, confiabilidade e segurança dos dados.
Ser a empresa de tecnologia da informação de referência no mercado Brasileiro de eventos, com um faturamento anual de US$ 6 milhões, até o ano de 2020.
Sistema de controle de presença com leitor biométrico para monitoramento do fluxo de seguranças e equipe de trabalho do evento. Controle biométrico e fotos para portarias de acesso de montadores e prestadores de serviços. DISPENSA O USO DE CRACHÁS DE MONTAGEM.
Formulário de inscrições de visitantes, participantes de feiras e congressos. Importação de dados. Envio de certificado online. Geração dos anais de congresso. Postagem de trabalhos científicos. Cadastro de comprador com geração de voucher para posterior inscrição. Venda corporativa em lotes. Integração com financeiro. Pagamentos com boletos e cartões de crédito.
Sistema local de secretaria para cadastro e inscrição de visitantes. Sistema de autoatendimento e autocredenciamento que DISPENSA DIGITADORES.
Sistema completo do manual do expositor e montadoras. Controle de pagamentos integrado ao financeiro. Disparos de e-mails automáticos aos expositores. Postagem e acompanhamentos de projetos e ART's.
Controle de entrada e saída de mobiliário e eletrônicos via código de barras em etiqueta destrutível associado ao cadastro de senha para montadores e expositores.
Sistema local para atendimento de montadora e expositores. Recebimento de pagamentos no local com emissão de recibos e vouchers de liberação de montagem.
Sistema local de secretaria para cadastro e inscrição de congressistas com controles de pagamentos. Registro de acesso com ou sem verificação de foto ou categoria de cadastro. Sistema de sorteio.
Gerenciamento do histórico de ações de empresas e contatos.
Desenvolvimento de sites, hotsites e landing pages.
Vendas online, geração de propostas, reserva de espaços, contrato online, mapa do evento online com demonstrativo dos espaços para vendas, vendidos e/ou reservados.
Contas a pagar e contas a receber integrado com módulo comercial, de inscrições e de formulários de expositores e montadoras.
Desenvolvimento de sistemas para totens multimídia. Sistema de localização de expositores na planta do evento.
Clique aqui para ver um exemplo online do software
Clique aqui para assistir a um vídeo do sistema
Controla as ações da equipe e interage com todos executantes, expositores e serviços controlando os tempos de execução de cada tarefa.
Disponibilização de coletores de dados para expositores, que podem qualificar e identificar os visitantes de seu estande.
Sistema online de catálogo de expositores e serviços de evento integrado ao formulário de catálogo oficial na área restrita dos expositores.
Disparos de e-mail marketing. Agendamento de envios. Integrado ao sistema de secretaria para envio de visitantes e congressistas.
Este espaço dá direito à inserção de propaganda do anunciante com link de direcionamento ao seu web site na área de credenciamento on line de visitantes. Espaço de grande visibilidade por todo o público visitante das feiras e eventos, pois é o local de acesso para o credenciamento antecipado. Excelente oportunidade para expositores que buscam aproximar o público ao seu stand no evento. Para agregar ainda mais valor ao serviço, existe a possibilidade para anunciante de efetuar o envio de mala direta para todos os cadastrados para o evento, direcionando ainda mais o público visitante aos serviços e produtos da empresa contratante.
* Verificar eventos disponíveis para o serviço.
Este espaço, assim como o anterior, dá a possibilidade às empresas com interesse em anunciar seus serviços, agora ao público expositor do evento, com a possibilidade de inserção de propaganda nos formulários, com acesso ao web site. Ótimo espaço para empresas montadoras, locadoras de áudio e vídeo, hotéis da região, restaurantes ou interessados em anunciar na área acessada diariamente pelo público expositor do evento em suas solicitações e administração de conteúdo. Para agregar ainda mais valor ao serviço, existe a possibilidade do anunciante efetuar o envio de mala direta para todos os expositores presentes na feira.
* Verificar eventos disponíveis para o serviço.
Este serviço é uma ótima maneira de inserir a marca do expositor à área de credenciamento da feira e destacar ainda mais seu stand no evento. São placas de acrílico, medindo 23cm de altura x 29,5cm de largura, com layout da empresa anunciante e posicionadas pelos balcões de atendimento no credenciamento da feira, informando sua localização no evento e, assim, possibilitando orientar o público desta área diretamente para o espaço do contratante.
* Verificar eventos disponíveis para o serviço.
Os totens multimídia são equipamentos com um monitor de 22 polegadas e tela touchscreen que possui um sistema localizador com o mapa do evento e espaço reservado para anúncio em banner personalizado. Este equipamento fica espalhado pelos corredores de maior fluxo nas feiras, facilitando a localização dos stands ou atrações para o público visitante. Existe a possibilidade de anúncio da empresa contratante tanto no banner do totem, como no software, conforme imagens abaixo. Este serviço é a oportunidade perfeita para os expositores aumentarem a visibilidade do seu espaço na feira e direcionar o público visitante ao espaço de sua empresa no evento.
* Verificar eventos disponíveis para o serviço.
Este serviço dá a possibilidade ao contratante do envio de mala direta por e-mail para todos os visitantes e expositores dos respectivos eventos. De grande conveniência tanto para o expositor, que aproxima ainda mais o público visitante de seu espaço, com convites, informativos de sua localização na feira, ou até mesmo o lançamento de um produto ou serviço de sua empresa em sua campanha de marketing, como também para empresas da região, disponibilizando seus produtos e serviços ao público expositor do evento, serviços de hospedagens, gastronomia, lazer e entretenimento. Existe a possibilidade de inserção de link de acesso ao web site do contratante nas imagens, assim como configuração de e-mail de resposta da mala direta. Ótima ferramenta para envios de mala direta, materiais institucionais ou campanhas de marketing através de nosso Sistema de Mailing.
* Verificar eventos disponíveis para o serviço.